Overeenkomst doorbelasting kosten laten opstellen

Het opstellen van een overeenkomst van doorbelasting kosten binnen een concern dient ter voorkoming dat de onderlinge betalingen onbedoeld anders worden gekwalificeerd. Hierdoor kan een betrokken vennoot in een ongewenste nadeligere positie worden gebracht. U leest er in dit artikel alles over.

Wat is een overeenkomst doorbelasting kosten?

Vaak worden binnen een concern door één vennootschap de gezamenlijk of algemene kosten voldaan van bijvoorbeeld huur, ICT en personeelskosten. De overeenkomst van doorbelasting geeft een grondslag om hiervoor onderlinge betalingen te voldoen. Dit voorkomt dat de onderlinge betalingen onbedoeld anders worden gekwalificeerd. Het document biedt dus duidelijkheid over zaken die onder andere betrekking hebben op het in rekening brengen van BTW over een kostendoorbelasting.

Verschil tussen kostendoorbelasting en kostendoorberekening

Het is in dit kader goed om u te wijzen op het verschil tussen kostendoorbelasting en kostendoorberekening. Deze termen worden ten onrechte nog wel eens door elkaar gebruikt. De term kostendoorbelasting heeft betrekking op de gemaakte kosten die u doorberekent aan uw afnemers of uw deelnemingen. In geval van het doorbereken van kosten kan er sprake van zijn dat een vennoot kosten heeft gemaakt die betrekking hebben op de volledige vennootschap. Een zuivere kostendoorberekening is dan ook niet belast met BTW omdat daar om de eenvoudige reden geen prestatie tegenover staat. Een uitzondering op deze regel is als er sprake is van doorlopende posten. Om hierover niet alleen onderlinge discussies maar ook conflicten met de Belastingdienst te voorkomen, is het raadzaam om een \overeenkomst doorbelasting kosten op te stellen. Dit document geeft antwoord op de onderstaande vragen:

• Belast uw organisatie kosten door?
• Wat zijn de gevolgen van deze doorbelasting van kosten?
• Wat voor soort kosten worden doorbelast?
• Aan wie worden de kosten doorbelast, is dat een externe partij of vindt de doorbelasting binnen de groep plaats?
• Wat is de tegenprestatie voor deze doorbelasting?
• Welke BTW afspraken zijn gemaakt met betrekking tot deze doorbelasting?

Hulp bij het opstellen van een overeenkomst voor de doorbelasting van kosten

Uit het bovenstaande kunt u terecht opmaken dat het opstellen van een overeenkomst voor de doorbelasting van kosten niet alleen veel aandacht maar ook vakkennis vraagt. Kunt u wel wat hulp gebruiken bij het opstellen van dit document? dan bent u van harte welkom om gebruik te maken van de vakkennis en ervaring van de accountants van Brouwers. Onze adviseurs helpen u graag verder.

Heeft u interesse om vrijblijvend af te stemmen wat we voor u kunnen betekenen? Bel ons dan gerust op 038-851 5310 of stuur een e-mail aan: info@brouwers.nl. U kunt ook het onderstaande contactformulier invullen. Wij reageren dan zo snel mogelijk op uw bericht.