FAQ

De hoofdtarieven zijn 21% en 9%. Voor export, onderwijs of zorg gelden vrijstellingen. In 2025 verandert de KOR-regeling. Daarnaast stijgt vanaf 1 januari 2026 het btw-tarief op overnachtingen naar 21%, maar voor kamperen met eigen tent, caravan of camper blijft het 9%-tarief gelden. Controleer bij specifieke werkzaamheden welk tarief geldt om fouten te voorkomen.

Kleine ondernemingen volstaan meestal met een samenstellingsverklaring, terwijl grotere bedrijven een beoordelings- of controleverklaring nodig hebben. Bepaalde subsidies of wetgeving kunnen echter zwaardere eisen stellen; je accountant kan aangeven wat in jouw situatie verplicht is. De omvang van de onderneming hangt af van omzet, balanstotaal en FTE’s en wordt ingedeeld naar micro-, kleine-, middelgrote en grote onderneming.

Je moet je administratie minimaal zeven jaar bewaren, en voor onroerend goed tien jaar. Voor de Unieregeling en Invoerregeling geldt tien jaar bewaarplicht. Digitale bewaring is toegestaan, zolang de gegevens volledig, juist en controleerbaar blijven. De Belastingdienst moet ze op verzoek kunnen inzien.

De Kleineondernemersregeling (KOR) is een btw-regeling voor kleine ondernemers. Vanaf 2025 kun je flexibeler instappen en uitstappen: de verplichte deelnemingsperiode van drie jaar vervalt. Je kunt de KOR het hele jaar door digitaal aanvragen, en deze gaat in vanaf het eerstvolgende aangiftetijdvak, zolang je jaaromzet onder de € 20.000 blijft.

Vanaf 1 juli 2030 wordt e-facturatie binnen de Europese Unie verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties. Een e-factuur is een gestructureerd digitaal bestand (zoals UBL of XML) dat direct door boekhoudsoftware kan worden verwerkt, de meeste systemen zijn hier al op voorbereid. E-facturatie vermindert fouten, versnelt de verwerking en vereenvoudigt de administratie. Daarnaast zorgt de ViDA-richtlijn, waarin e-facturatie is opgenomen, voor minder afzonderlijke btw-registraties binnen de EU doordat bedrijven hun btw-verplichtingen via één centraal loket kunnen afhandelen.

De EU heeft nog geen definitief besluit genomen. Naar verwachting geldt vanaf 2027 de CSRD voor alle grote bedrijven met >450 miljoen omzet en 1000 fte’s. Kleinere bedrijven kunnen via de waardeketen echter gevraagd worden informatie aan te leveren aan leveranciers of afnemers. Deze ketenuitvraag moet voldoen aan de VSME-standaard. De VSME is de vereenvoudigde duurzaamheidsrapportage. Ondernemingen die niet verplicht zijn om te voldoen aan de CSRD kunnen vrijwillig deze VSME-standaarden toepassen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen.